Estante para farmácia: como organizar o estoque e a área técnica da drogaria

Segunda-feira de manhã, antes da loja abrir. As caixas da distribuidora chegam, precisam ser conferidas, ter lote e validade checados e ir para o lugar certo antes do primeiro cliente. Se o estoque não tem lógica, a mercadoria nova vai para a frente, a antiga fica no fundo e, meses depois, alguém encontra um lote vencido. A estante certa, bem organizada, evita isso.

Neste artigo, explicamos a diferença entre gôndola e estante, onde a estante entra na farmácia, qual material escolher e como organizar o estoque por lote e validade.

O que é uma estante para farmácia

Estante para farmácia é um móvel aberto, com prateleiras, usado no estoque e nas áreas técnicas de farmácias e drogarias para armazenar medicamentos em caixas fechadas, produtos de saúde e materiais de reposição. Ela prioriza a conferência de lote e validade, o acesso rápido na reposição e uma estrutura resistente, com prateleiras ajustáveis ao tamanho das embalagens.

Ela faz parte do mobiliário técnico modular que reunimos em móveis para farmácia.

Gôndola de exposição ou estante de estoque

São dois móveis diferentes, para funções diferentes.

• Gôndola de exposição fica na área de venda. Ela apresenta os produtos ao cliente, com foco em visibilidade comercial e na circulação da loja.
• Estante de estoque fica na retaguarda. Ela organiza a mercadoria que ainda não foi para a venda ou para a dispensação, com foco em conferência, lote, validade e reposição.

A MAD.U fabrica estantes técnicas para estoque e área técnica. Para a área de venda, o caminho é um projeto de gôndolas e expositores.

Onde a estante entra na farmácia

• Estoque. Concentra a reposição da dispensação e da área de venda, organizada por grupo de produto.
• Área de recebimento e conferência. Uma estante de passagem recebe as caixas que chegaram e ainda vão ser conferidas, separadas do estoque já liberado.
• Retaguarda da dispensação. Perto do balcão, guarda a reposição imediata dos armários de dispensação. Para a guarda atrás do balcão, veja o guia de armários de farmácia.
• Farmácia de manipulação. Estoque de matérias-primas e embalagens. A organização do laboratório de manipulação segue a lógica do nosso guia de estante para laboratório.

Tipos de estante

Com prateleiras ajustáveis

O formato mais útil para caixas fechadas de tamanhos variados. Quando a distribuidora muda a embalagem, as prateleiras mudam de altura.

Com bins

Bins organizam produtos menores e unidades soltas, por tipo, à vista e à mão. Veja como montar esse sistema com caixas organizadoras para farmácia.

Com bandejas

Bandejas separam lotes do mesmo produto e facilitam a conferência na hora de repor.

Materiais da Linha EXPRESS

Para o estoque e a área técnica, temos a Linha EXPRESS, pensada para higiene rigorosa e com prateleiras ajustáveis, fabricada em três opções:

• Aço inox: máxima resistência à corrosão e à limpeza frequente.
• Aço galvanizado (cru): protegido contra corrosão pela galvanização, atende bem estoques secos.
• Aço galvanizado com pintura eletrostática: soma a galvanização a um acabamento pintado, de superfície mais lisa e fácil de limpar, uma boa escolha para o estoque da farmácia.

Para configurações pré-definidas, a EXPRESS tem disponibilidade de pronta-entrega.

Onde quer que a estante fique, posicione-a longe de fontes de calor, de umidade e de luz solar direta, e respeite as condições de armazenamento indicadas pelo fabricante de cada medicamento. Medicamentos termolábeis exigem refrigeração e não vão para a estante.

Recebimento, lote e validade

É aqui que a estante faz mais diferença na rotina da farmácia.

1. Separe o que chegou do que já foi conferido. A estante de recebimento recebe as caixas; só depois da conferência elas vão para o estoque.
2. Confira lote e validade na entrada. Antes de guardar, não depois.
3. Primeiro que vence, primeiro que sai. Na reposição, o produto novo vai para o fundo e o que vence antes fica na frente.
4. Etiquete as posições. Nome do produto, apresentação e, quando fizer sentido, o lote em uso.
5. Defina um estoque mínimo. Uma marca na etiqueta indica quando pedir mais.
6. Revise as validades em dia fixo. O que vence no mês ganha destaque para sair primeiro.

Exemplo: a estante de recebimento

• Prateleira de cima: caixas que acabaram de chegar, ainda fechadas, aguardando conferência.
• Prateleira do meio: caixas abertas em conferência, com a nota fiscal ao lado.
• Prateleira de baixo: itens com divergência (quantidade, lote ou avaria), separados até a resolução com a distribuidora.

Só depois de conferida, a mercadoria segue para o estoque liberado. Assim, nada que não foi conferido chega à dispensação.

Erros comuns no estoque da farmácia

1. Mercadoria nova na frente. O lote antigo fica no fundo até vencer.
2. Estoque sem lógica de grupo. Cada pessoa guarda de um jeito, e ninguém encontra.
3. Caixas no chão. Além de dificultar a limpeza, atrapalham a conferência.
4. Estante perto da janela ou de fonte de calor. Compromete as condições de armazenamento.
5. Recebimento misturado com estoque liberado. Mercadoria não conferida acaba indo para a venda.

Como escolher a estante para farmácia

1. Onde a estante vai ficar? Estoque, recebimento ou retaguarda da dispensação.
2. Qual o volume e o peso das caixas? Confira a carga de cada modelo na página do produto.
3. Como será organizada? Prateleiras lisas, bins ou bandejas.
4. Qual a rotina de limpeza? Isso define o material da EXPRESS.
5. A farmácia vai crescer? Uma estante modular aceita prateleiras e organizadores novos.

Upgrade Futuro e ANVISA

Com o Upgrade Futuro, você compra prateleiras e organizadores separadamente, ao longo do tempo. Os acessórios não são universais, então confira a compatibilidade na página do produto. Para estoques com medidas especiais, o nosso serviço de Projetos Especiais desenvolve peças sob medida.

Nossas estantes são móveis de apoio e guarda técnica, sem função diagnóstica ou terapêutica, e não são equipamentos eletromédicos. Por isso, são dispensadas de registro na ANVISA. A farmácia continua responsável por seguir as boas práticas sanitárias de armazenamento.

Comparativo: gôndola, estante e armário na farmácia

Sobre a MAD.U

Somos a MAD.U, marca de mobiliário técnico modular do Grupo MFM, que fabrica equipamentos para a área da saúde desde 1991. Criamos e produzimos tudo em Pinhais, no Paraná, com design, engenharia e fabricação 100% no Brasil.

Encontre a estante da sua farmácia

Conheça as estantes MAD.U na loja e escolha a versão da Linha EXPRESS que o seu estoque pede. Para estoques com medidas especiais, fale com o nosso time de Projetos Especiais.

Crie mais espaço para a liberdade. Tudo muda.